Integritets-policy för MÖLNDAL-ÅBRO Företagarförening (GDPR)
Den 25 maj 2018 trädde en EU-gemensam förordning för hantering av personuppgifter i kraft. Den heter GDPR (General Data Protection Regulation) och kallas på svenska för Dataskyddsförordningen. Den ersätter PUL (den svenska personuppgiftslagen) som trädde i kraft 1998.
Denna information vänder sig till dig som Medlem, kontaktperson, leverantör, kund, samarbetspartner eller Du som i övrigt deltar i Föreningens aktiviteter
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt (dvs. tillsammans med andra uppgifter) kan kopplas till dig, t ex namn, bild, personnummer, eller IP-adress.
Föreningen tar endast in den information som är nödvändig för att kunna upprätthålla Föreningens verksamhet och den kommunikation som är nödvändig med Föreningens medlemmar.
Föreningen behandlar personuppgifter för medlemmens kontaktperson. Vid anmälan till olika aktiviteter kommer personuppgifter att behandlas. Föreningen kan även komma att hantera personuppgifter som rör dig som kontaktperson hos, leverantör, kund eller samarbetspartner.
De personuppgifter som Föreningen hanterar för ovanstående syften är namn, titel, adress, telefonnummer, mobilnummer och e-postadress och eventuellt ytterligare information som du meddelar Föreningen.
Dessa personuppgifter sparas för att användas i Föreningens verksamhet och kunna kommunicera med Föreningens medlemmar på olika sätt. Föreningen sparar uppgifterna i högst fem år från det att uppgifterna meddelats oss.
Föreningen lämnar inga personuppgifter vidare med undantag för aktiviteter med i varje enskilt fall angivna samarbetspartners, och då endast i syfte att genomföra aktiviteten.
Grund för Föreningens personuppgiftshantering är det avtal som ingås med medlemmen vid inbetalning av medlemsavgiften och med stöd i intresseavvägning då Föreningens berättigade intresse av uppgifternas dokumentering väger tyngre än den enskildes behov av skydd för personuppgifterna.
Utöver vad som beskrivs i punkterna ovan hanterar Föreningen i vissa fall dina personuppgifter när Föreningen är skyldig enligt lag, t ex på grund av bokföringsskyldighet eller vid begäran från myndighet.
Föreningens ambition är att alltid ha så korrekta och uppdaterade uppgifter som möjligt och styrelsen uppmanar alla medlemmar att meddela ändrad uppgift utan dröjsmål.
Styrelsen är ansvarig för personuppgiftsfrågor och detta hanteras av den styrelsemedlem som sköter medlemsregistret. Om någon begär att dennes uppgifter ändras, rättas eller tas bort verkställs detta av den personuppgiftsansvarige i styrelsen.
De personer vars personuppgifter behandlas, de registrerade, har ett antal rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Dessa rättigheter innebär i korthet att de registrerade ska få information om när och hur deras personuppgifter behandlas och ha kontroll över sina egna uppgifter. Vilket innebär bland annat rätt att i vissa fall få sina uppgifter rättade, raderade eller blockerade, eller att få ut eller flytta sina uppgifter. Läs mer på:
https://www.datainspektionen.se/dataskyddsreformen/dataskyddsforordningen/
Styrelsen följer årligen upp att föreningen arbetar i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) och anmäler eventuella intrång eller risk att uppgifter hamnat i orätta händer till Dataskyddsinspektionen.
Har du några synpunkter på Föreningens behandling av dina personuppgifter kan du alltid vända dig till styrelsen eller göra gällande klagomål hos Datainspektionen.
Denna information vänder sig till dig som Medlem, kontaktperson, leverantör, kund, samarbetspartner eller Du som i övrigt deltar i Föreningens aktiviteter
Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt (dvs. tillsammans med andra uppgifter) kan kopplas till dig, t ex namn, bild, personnummer, eller IP-adress.
Föreningen tar endast in den information som är nödvändig för att kunna upprätthålla Föreningens verksamhet och den kommunikation som är nödvändig med Föreningens medlemmar.
Föreningen behandlar personuppgifter för medlemmens kontaktperson. Vid anmälan till olika aktiviteter kommer personuppgifter att behandlas. Föreningen kan även komma att hantera personuppgifter som rör dig som kontaktperson hos, leverantör, kund eller samarbetspartner.
De personuppgifter som Föreningen hanterar för ovanstående syften är namn, titel, adress, telefonnummer, mobilnummer och e-postadress och eventuellt ytterligare information som du meddelar Föreningen.
Dessa personuppgifter sparas för att användas i Föreningens verksamhet och kunna kommunicera med Föreningens medlemmar på olika sätt. Föreningen sparar uppgifterna i högst fem år från det att uppgifterna meddelats oss.
Föreningen lämnar inga personuppgifter vidare med undantag för aktiviteter med i varje enskilt fall angivna samarbetspartners, och då endast i syfte att genomföra aktiviteten.
Grund för Föreningens personuppgiftshantering är det avtal som ingås med medlemmen vid inbetalning av medlemsavgiften och med stöd i intresseavvägning då Föreningens berättigade intresse av uppgifternas dokumentering väger tyngre än den enskildes behov av skydd för personuppgifterna.
Utöver vad som beskrivs i punkterna ovan hanterar Föreningen i vissa fall dina personuppgifter när Föreningen är skyldig enligt lag, t ex på grund av bokföringsskyldighet eller vid begäran från myndighet.
Föreningens ambition är att alltid ha så korrekta och uppdaterade uppgifter som möjligt och styrelsen uppmanar alla medlemmar att meddela ändrad uppgift utan dröjsmål.
Styrelsen är ansvarig för personuppgiftsfrågor och detta hanteras av den styrelsemedlem som sköter medlemsregistret. Om någon begär att dennes uppgifter ändras, rättas eller tas bort verkställs detta av den personuppgiftsansvarige i styrelsen.
De personer vars personuppgifter behandlas, de registrerade, har ett antal rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Dessa rättigheter innebär i korthet att de registrerade ska få information om när och hur deras personuppgifter behandlas och ha kontroll över sina egna uppgifter. Vilket innebär bland annat rätt att i vissa fall få sina uppgifter rättade, raderade eller blockerade, eller att få ut eller flytta sina uppgifter. Läs mer på:
https://www.datainspektionen.se/dataskyddsreformen/dataskyddsforordningen/
Styrelsen följer årligen upp att föreningen arbetar i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) och anmäler eventuella intrång eller risk att uppgifter hamnat i orätta händer till Dataskyddsinspektionen.
Har du några synpunkter på Föreningens behandling av dina personuppgifter kan du alltid vända dig till styrelsen eller göra gällande klagomål hos Datainspektionen.
Mölndal-Åbro Företagsförening i Mölndal, företag, medlemmar, leverantörer